Après l’épidémie de Covid-19, quels changements pour le bureau de demain ?

Maintenant plus que jamais, parler du bureau de demain a du sens. Il s’agit, en réalité, d’une réflexion incontournable ; à l’ère de l’épidémie de Covid 19, on ne peut pas y échapper. Après des mois de télétravail, on observe les premiers pas vers un retour à une nouvelle normalité. Mais rien ne sera comme avant. Le virus n’a pas disparu et la société va devoir apprendre à vivre avec lui. Si d’un côté il y a des conclusions à tirer sur l’expérience du télétravail, de l’autre les entreprises vont devoir repenser un certain nombre de leurs pratiques, telles que la sécurité des employés et la viabilité écologique de leur activité.

Malgré un avenir incertain, les prévisions pointent vers ce que l’on considérait comme une voie naturelle de l’évolution. Les attentes du passé se mêlent aux nouvelles circonstances, certains processus s’accélèrent, d’autres sont remis en question. Découvrez le bureau de demain en cinq points clés.

Les bureaux de demain existeront, mais le télétravail est amené à perdurer.

Le travail à distance – ou télétravail – était déjà une pratique mise en place par diverses organisations. Dans de nombreuses entreprises, les salariés avaient la possibilité de travailler un jour par semaine de chez eux. À présent, avec l’épidémie de Covid-19, on voit s’accélérer ce qui était en passe de devenir l’une des caractéristiques du bureau de demain. Les salariés apprennent à utiliser tous les outils permettant de travailler à distance ; non seulement cette pratique s’avère faisable, mais elle est aussi opérationnelle. De plus, en réduisant les déplacements, le télétravail respecte davantage l’environnement : les gens prennent moins leur voiture, il y a moins de circulation pour se rendre à son bureau ou rentrer chez soi, les conditions des transports en commun s’en trouvent améliorées, offrant plus d’espace aux usagers. Oui, le télétravail est amené à perdurer. Mais ceci ne signifie pas que les entreprises n’aient pas de sièges. Le travail à distance sera articulé avec la présence physique dans l’entreprise. En d’autres termes, le bureau de demain sera un hybride, un mélange de pratiques, qui permettra aux entreprises de réduire leurs coûts liés aux infrastructures et aux salariés de mieux articuler vie personnelle et professionnelle.

Toutes les réunions doivent être présentielles ? Non.

C’est l’une des conclusions majeures du télétravail, qui a donné lieu à de très nombreux mèmes humoristiques, viraux sur les réseaux sociaux. On a compris que des réunions qui duraient des heures et qui rassemblaient plusieurs personnes dans une même salle pouvaient, en fin de compte, avoir lieu à distance, et durer bien moins longtemps. Voici comment seront les bureaux de demain : des lieux où se tiendront des réunions à distance, plus courtes – et qui sait, où l’on portera des pantalons de pyjama que personne ne verra. Là encore, la planète y gagne, car, selon cette logique, les voyages de longue distance vont diminuer. Autrement dit : fini les réunions à Milan, Londres ou Paris – elles ne seront plus nécessaires.

De nouvelles manières de motiver les équipes et de renforcer les liens entre les salariés.

Un bon environnement de travail favorise des entreprises heureuses. Si l’on songe à un avenir où le télétravail est bien installé, les actions visant à renforcer les liens entre les salariés, telles que les activités de teambuilding, devront être repensées. Pour motiver leurs équipes, les entreprises vont devoir réfléchir aux défis et aux avantages concédés à leurs salariés, en prenant en compte cet aspect hybride (domicile/bureau) qui vient de gagner du terrain. Ainsi, les activités qui se déroulaient au siège de l’entreprise pourront se faire depuis le domicile des salariés au cours de leur journée de travail. L’entreprise peut par exemple offrir des cours de yoga et de méditation en ligne ou proposer des kits de potagers urbains à installer sur la terrasse ou dans la cour. Ces deux activités stimulent parfaitement le bien-être, la résilience, diminue l’anxiété ou la tendance au burn-out.

Fini les poignées de main. Les nouvelles règles d’hygiène.

Les poignées de main, les bises et les embrassades sont à éviter jusqu’à nouvel ordre, tout comme les rassemblements à la pause-café. Les coins salle à manger devront disposer d’une capacité plus réduite afin de garantir une bonne distanciation sociale. Les corbeilles de fruits mises à disposition devront également prendre une autre forme ; on sait qu’il vaut mieux éviter le passage de plusieurs mains au même endroit. Malgré les nouvelles règles d’hygiène et de distanciation sociale, il reste des espaces pour de nouvelles formes de convivialité présentielle, comme un potager où chacun peut travailler avec sa bêche. Cette pratique permet de favoriser le lien à la terre et aux légumes que nous consommons. Elle n’est plus exclusivement réservée aux zones rurales : des potagers dans les entreprises, à la maison, dans des contextes urbains, sont possibles et recommandés. Le monde en sera reconnaissant.

Le bureau de demain serait-il le bureau d’hier ?

Le quotidien des salariés va devoir changer, tout comme les infrastructures des entreprises. Il va falloir repenser le concept des bureaux modulables dans de très grands open spaces, disposant de plusieurs espaces de loisir, des salles pour pratiquer la méditation, car les va-et-vient constants des salariés peuvent favoriser la propagation d’infections. En observant les cabinets individuels ou des lieux définis, on est en droit de se poser la question suivante : le bureau de demain serait-il un retour au bureau d’hier ?